Webinar: Arbeitsdienst digitalisieren - Planung, Erfassung und SEPA-Verrechnung

90 Minuten Praxis für Vorstand und Gewässerwart: von der Satzungsgrundlage bis zum kombinierten Jahres-Einzug.

JetztAngeln RedaktionRatgeber & Praxis

Arbeitsdienste sind Pflicht und Herzensangelegenheit zugleich - und oft der größte Zeitfresser im Ehrenamt. In diesem Webinar zeigen wir live, wie Angelvereine Terminplanung, Anwesenheit und Ersatzgeld in einem durchgängigen digitalen Prozess verbinden.

Sie sehen konkrete Admin-Schritte, typische Satzungsformulierungen und den Weg vom Event bis zur Pre-Notification. Ideal für Vorstände, die den nächsten Jahreswechsel ohne Zettelstapel angehen wollen.

Das nehmen Sie mit

Satzung und Beitragsordnung für Pflichtstunden und Ersatzgeld sauber formulieren
Arbeitsdienste in der App anlegen, Kapazitäten und RSVP steuern
Stunden vor Ort erfassen und mit dem SEPA-Jahreslauf verknüpfen

1. Agenda und Lernziele

Wir starten mit den rechtlichen Mindestanforderungen an Pflichtstunden und Ersatzleistungen. Anschließend legen wir gemeinsam einen Muster-Arbeitsdienst an, konfigurieren Kapazitäten und Benachrichtigungen und führen eine simulierte Vor-Ort-Erfassung durch.

Zum Abschluss rechnen wir fehlende Stunden als Sonderposition in einen SEPA-Lauf ein und besprechen Fehlerquellen wie fehlende Mandate oder unklare Befreiungen.

2. Live-Demo: Event und RSVP

Im Admin Dashboard legen Sie Datum, Treffpunkt, Aufgabenbeschreibung und maximale Teilnehmerzahl fest. Mitglieder erhalten Push und E-Mail, melden sich verbindlich an und sehen den Fortschritt ihres Stundenkontos.

Sie lernen, wie Absagen und Wartelisten ohne Telefonkette funktionieren und wie kurzfristige Wetterabsagen allen Betroffenen gleichzeitig mitgeteilt werden.

3. Live-Demo: Erfassung und Supervisor

Am Gewässer scannt die Aufsicht QR-Codes oder hakt die Teilnehmerliste ab. Teilstunden und Sonderfälle werden direkt korrigiert. Das Webinar zeigt, welche Rollen Supervisor-Rechte brauchen und wie Offline-Situationen abgefangen werden.

4. SEPA-Kopplung und Jahresabschluss

Wir rechnen Soll gegen Ist, erzeugen Pre-Notifications und bereiten die XML-Datei vor. Dabei klären wir, wie Arbeitsdienst-Ersatzgeld und Jahresbeitrag in einem Lauf gebündelt werden und welche Buchungsexporte der Kassenwart braucht.

5. Fragen aus der Vereinspraxis

Zum Schluss beantworten wir typische Einwände: Seniorenbefreiungen, Krankheit, manuelle Nachbuchungen und die Kommunikation auf der Jahreshauptversammlung. Sie erhalten eine Checkliste für den Rollout im eigenen Verein.

FAQ

Ist das Webinar auch ohne bestehende Softwarenutzung sinnvoll?

Ja. Sie lernen die Prozesslogik und Entscheidungsgrundlagen, bevor Sie einen Testverein starten oder die JHV vorbereiten.

Gibt es Aufzeichnungen?

Teilnehmende erhalten im Anschluss Zugang zur Aufzeichnung und zu den gezeigten Checklisten, solange Plätze über die Anmeldung gebucht wurden.

Können mehrere Vorstandsmitglieder teilnehmen?

Ja. Besonders sinnvoll ist die gemeinsame Teilnahme von Gewässerwart und Kassenwart, weil Planung und Einzug eng verzahnt sind.

Fazit

Wer Arbeitsdienste digital denkt, entlastet Gewässerwart und Kasse gleichzeitig. Das Webinar liefert den roten Faden vom Satzungsbeschluss bis zum SEPA-Lauf - praxisnah und ohne Techniknebel.

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